Giới thiệu phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục

GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục (KT&ĐBCLGD) là đơn vị thuộc Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, có vai trò then chốt trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý giáo dục của Nhà trường. Phòng được thành lập theo Quyết định số 14/QĐ-TĐHHN ngày 18 tháng 10 năm 2010 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội.

I. Chức năng (Theo nghị quyết số 22/NQ- HĐTĐHHN ngày 8/5/2024)

Phòng có chức năng tham mưu và giúp cho Hiệu trưởng tổ chức quản lý và triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực: Khảo thí, Đảm bảo chất lượng giáo dục theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định cua Nhà trường.

II. Nhiệm vụ

1. Về công tác khảo thí

a. Xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về hoạt về hoạt động khảo thí của Nhà trường

b. Tổ chức triển khai thực hiện công tác tổ chức thi kết thúc học phần theo quy định của Nhà trường

c. Thực hiện công tác khảo thí đối với các kỳ thi tuyển sinh theo quy định của pháp luật, thi kết thúc học phần theo quy định của Nhà trường

d. Quản lý ngân hàng đề thi: Đề xuất thành lập Hội đồng xây dựng, điều chỉnh ngân hàng câu thi; quản lý hệ thống ngân hàng đề thi, ngân hàng câu hỏi trong các chương trình đào tạo.

đ. Quản lý đề thi: thực hiện việc bốc thăm, in sao đề thi, bảo mật và lưu trữ đề thi kết thúc học phần.

e. Quản lý chấm thi: tổ chức chấm thi và lưu trữ hồ sơ thi

f. Khai thác sử dụng phần mềm khảo thí

g. Đề xuất các giải pháp, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác khảo thí.

2. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục

a. Xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định về hoạt động đảm bảo chất lượng giáo dục của Nhà trường.

b. Theo dõi, đánh giá, hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị thực hiện các chính sách, quy định về đảm bảo chất lượng giáo dục trong Nhà trường

c. Đề xuất và tổ chức triển khai các hoạt động phục vụ công tác tự đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo các bộ tiêu chuẩn trong nước và quốc tế

d. Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị thuộc và trực Trường về hoạt động thu thập, lưu trữ, lập hồ sơ minh chứng và định kỳ cập nhật hệ thống minh chứng phục vụ công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục

e. Tổ chức thực hiện so chuẩn, đối sánh chất lượng các hoạt động cấp cơ sở giáo dục

f. Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong

g. Đề xuất và tổ chức triển khai các khóa tập huấn cho cán bộ và giảng viên về hoạt động đảm bảo chất lượng và kiểm định chất lượng; các hoạt động nâng cao chất lượng đào tạo và ứng dụng công nghệ giảng dạy trực tuyến

h. Tổ chức xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng hàng năm của Nhà trường

i. Xây dựng kế hoạch, theo dõi, giám sát việc thực hiện, báo cáo cáo định kỳ công tác cải tiến chất lượng cấp cơ sở giáo dục; hướng dẫn, theo dõi và giám sát các đơn vị quản lý chương trình đào tạo, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng sau tự đánh giá và đánh giá ngoài

j. Đề xuất xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện lấy kiến phản hồi trong Nhà trường; tổ chức tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động lấy ý kiến phản hồi và kịp thời đề xuất điều chỉnh các quy định, hình thức tổ chức lấy ý kiến phản hồi trong Nhà trường đảm bảo tính hiệu quả phù hợp quy định hiện hành; đôn đốc, giám sát các đơn vị triển khai việc thực hiện quy định, quy trình và kế hoạch lấy ý kiến phản hồi hàng năm; thực hiện hoạt động lấy ý kiến phản hồi đối với người học trong việc phúc khảo điểm thi, xử lý số liệu khảo sát và thực hện cải tiến theo quy định của Nhà trường.

k.Tổ chức thực hiện công khai thông tin của Nhà trường theo quy định của Bộ Giáo và Đào tạo; thực hiện công khai thông tin thuộc lĩnh vực quản lý theo quy định của Nhà trường; theo dõi và giám sát việc thực hiện công khai trong Nhà trường.

3. Công tác quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ

a. Lập kế hoạch, đề nghị việc in (mua) phôi bằng, chứng chỉ, tem chống giả trình Hiệu trưởng phê duyệt; Tiếp nhận phôi văn bằng, chứng chỉ, tem chống giả từ đơn vị cung cấp, quản lý và lưu trữ

b. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ cấp phôi văn bằng, chứng chỉ; bàn giao phôi văn bằng, chứng chỉ đã dán tem chống giả cho đơn vị thực hiện in văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Nhà trường

c. Tham mưu thành lập Hội đồng hủy phôi văn bằng, chứng chỉ bị hỏng và tiến hành hủy phôi văn bằng, chứng chỉ bị hỏng theo quy định.

III. Cơ cấu tổ chức

1. Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức của Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục như hình vẽ:

2.  Cơ cấu nhân sự

2.1 Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục có 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng, các viên chức và người lao động, trong đó:

• 01 Phó Giáo sư, Tiến sĩ
• 04 Tiến sĩ
• 04 Thạc sĩ
• 02 Kỹ sư
• 01 Cử nhân

2.2 Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của Phòng và có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

 a. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của Phòng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ hoạt động của Phòng.

 b. Phân công nhiệm vụ, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các cấp phó và viên chức, người lao động của Phòng.

 c. Chịu trách nhiệm các nội dung báo cáo, sơ kết, tổng kết, kiến nghị với Hiệu trưởng các giải pháp để thực hiện nhiệm vụ của Phòng. 

 d. Được ký thừa lệnh các văn bản có liên quan đến công tác chuyên môn của Phòng theo phân công của Hiệu trưởng.

2.3 Phó trưởng phòng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và giúp Trưởng phòng phụ trách một số mặt công tác theo phân công của Trưởng phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

2.4 Viên chức và người lao động thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo phân công của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ:Phòng 309, 310B, 311- Tầng 3, Nhà B, Số 41A, đường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Một số hình ảnh hoạt động của Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục